办公文档加密必备!防泄密软件实现企业文件加密需求!
在当今数字化时代,企业面临的最严峻挑战之一就是信息泄漏的风险。无论是由于内部人员疏忽、恶意攻击,还是数据传输中的不安全操作,信息泄漏都会对企业造成巨大的经济损失和声誉损害。
数据的泄露的途径:1、系统内产生的数据和文档有高度保密性、高度敏感性,数据泄露会造成重大危险。
2、企业的认证体系、业务信息系统和办公OA系统等应用平台数据交互频繁,与合作单位有大量的对外接口。
3、企业内部网络有多种业务平台,移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛。
4、与外部单位的合作,对外发出文件数量较多。
5、办公网上的信息都未被加密,采用明文传输。
6、办公网的用户权限控制不严密。
展开剩余81%在企业高度信息化、网络化的趋势带动下,企业的安全管理制度健全,但只有制度没有防护技术是无法防止泄密事件发生的。企业数据如同企业的生命线,部署一套高效的企业防泄密软件成为企业安全架构的基石。
大蓝(symblue)文件加密软件采用透明加密方式针对受保护的文件进行安全防护,防止员工有意或无意泄密,在内部使用对用户是透明的,加解密过程用户无感知。
防泄密系统为C/S架构,分为服务器端软件和客户端软件。系统基于B/S管理模式,管理员可在线对终端进行管理维护。服务端可以采用双机备份方式部署,避免单点故障,客户端采用内核级加密技术,支持多种文件格式和应用程序。
稳定性强,同时支持文件备份功能,支持本地备份和远程备份两种方式,较大限度的避免由于断电、病毒、误删除和系统宕机等情况导致加密文件的丢失、损坏、报错等情况发生。系统采用灵活的部署方式,不会对现有的网络环境和系统环境造成影响。
加密软件功能包括但不限于:1、数据加密:
对敏感数据进行加密处理,即使数据被非法获取,也无法轻易解密和使用。加密可以应用于文件存储、传输和应用程序等多个层面,提高数据的安全性。
2、日志审计:
提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志,方便后期监督检查和问题溯源。记录文件流水日志,回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹。
3、外发保护:
外发文件对外部接收者使用文档的细密度权限管控;读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;绑定U盘、电脑防传播,内置密码口令防偷看;落地生根技术,锁定终端,再传播也无法打开。
4、权限管理:
建立严格的权限管理制度,员工只能访问他们被授权的文件和数据。根据员工的职责和工作需要,精细划分数据访问权限。
5、风险预警:
支持用户行为分析与意图预警,展示用户风险 行为报告,检测终端异常行为,安全事件发生之前,预警风险。
6、数据备份:
建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份重要文件和数据。在发生数据泄露或其他意外情况时,可以快速恢复数据,减少损失。
企业所面临的数据泄密事件通常来自于内部人员有意或无意造成的。例如:人员安全意识不强,企业人员流动性大,能够随意的拷贝使用公司内部的电子文件,容易造成数据泄露或者丢失现象。想跟得上时代的步伐,必须用技术手段结合管理制度,才能更有效地防止泄密事件发生!
发布于:广东省- 上一篇:下一个北方华创, 拓荆科技, 堪称研发狂魔, 急速崛起的半导体龙头
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